Ihre Schritte in Richtung digitales Büro

    Papierlos? Ist das schon möglich?
    Vielleicht nicht ganz, aber mit der shm CRM Kontakthistorie kommen Sie Ihrem Ziel schon sehr nahe. Hier werden zu jeder Adresse wichtige Informationen wie Telefonate, Gespräche und E-Mails chronologisch gespeichert. Ein unverzichtbares Werkzeug, um bestens vorbereitet in Gespräche mit Kunden oder Lieferanten zu gehen. Anstatt einer Notiz-Zettelwirtschaft starten Sie Ihre digitale Info-Datenbank.

    Warum nicht auch Rechnungen digital versenden?
    Sparen Sie Papier, Porto und Umweltressourcen. Mit shm profit Handwerk können Sie Rechnungen GoBD-konform per E-Mail versenden. Im digitalen ZUGFeRD-Format als PDF-A Datei mit eingebetteter XML-Datei, die beim Empfänger elektronisch auslesbar ist. Natürlich wird die Rechnung auch automatisch im shm GoBD-Archiv gespeichert.

    So einfach archivieren Sie Dokumente digital
    Einscannen und dort ablegen wo sie hingehören. Nämlich in der Software, mit der Sie schon Ihre Angebote und Rechnungen schreiben: In shm profit Handwerk unter den entsprechenden Projekten, Kunden, Lieferanten oder Aufzugsanlagen! Langwieriges Suchen in Ordnerregalen oder verteilt auf der Firmen-EDV entfällt. Zusätzlich können im shm GoBD-Archiv Dokumente, Rechnungen und auch E-Mails verschlüsselt und mit Zeitstempel archiviert werden.

    Und so teilen Sie Dokumente mit den Kollegen unterwegs
    Highlight ist die shm CloudBox! Hier werden beliebige Dokumente und Bilder in der shm Cloud abgelegt und können über shm-Apps mit den Servicetechnikern vor Ort ausgetauscht werden. Selbstverständlich in alle Richtungen, verschlüsselt und DSGVO-konform.
    shm profit Handwerk, Softwarepaket
    shm profit Handwerk, Softwarepaket

    Schneller mit digitalen Serviceaufträgen

    Wenn der Servicetechniker mit dem Tablet kommt...
    macht das einen professionellen Eindruck beim Kunden und spart Zeit und Geld! Die digitalen Aufträge und Termine erhält der Servicetechniker in Echtzeit aus dem Büro auf´s Tablet. Gespeicherte Daten wie Artikel, Leistungen und Textbausteine helfen auch umfangreiche Arbeiten im Handumdrehen zu erfassen.

    Mit unserer App dokumentieren Sie alles digital
    Ist der Auftrag abgearbeitet, verbrauchte Zeiten und Materialien dokumentiert, kann der Kunde auf dem Tablet unterschreiben. Seine Unterschrift wird auf dem digitalen Auftrag ausgewiesen und kann ihm als PDF-Datei direkt zugemailt werden. Alle Auftragsdaten, das vom Kunden unterschriebene PDF und ggf. vom Servicetechniker aufgenommenen Fotos werden zur Weiterverarbeitung an shm profit Handwerk in Ihrem Büro übermittelt. Ihr digitaler Workflow - anstatt vielen Händen, die dasselbe mehrfach eintippen!

    Noteinsatz und keine Anlageninfos dabei?
    Wehe, wenn jetzt niemand im Büro ist, den der Servicetechniker telefonisch erreichen kann… Mit den Apps shm Mobil und shm CloudBox hat er da kein Problem! Einfach den an der Anlage befestigten QR-Code einscannen und schon werden alle relevanten Anlagendaten, letzte PDF-Serviceprotokolle, Bilder, technische Dokumente aus der shm CloudBox nachgeladen.
    • shm software GmbH & Co. KG
      Gaißacher Str. 3
      83646 Bad Tölz
      Fon +49 (0) 8041-782450
      Fax +49 (0) 8041-7824511
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    • Bürozeiten:

      Mo.-Do.
      08:00 - 12:00 und 14:00 - 17:00 Uhr
      Fr.
      08:00 - 12:00 Uhr
      An gesetzlichen Feiertagen ist unser Büro geschlossen.